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Neuen Ansprechpartner anlegen

Möchten Sie eine Kontaktbox erstellen, gehen Sie auf die Administrationsebene und klicken Sie auf den Reiter „Daten“.

Als nächstes klicken Sie auf den Reiter „Ansprechpartner“.

In der ersten Spalte erscheint nun der Systemname für Ihre Seiten.

Kontextmenu

Ein Klick darauf mit der rechten Maustaste öffnet ein Kontextmenü.
Hier wählen Sie den Menupunkt „Neuer Eintrag“.
(Sie können diesen Menupunkt alternativ über die Schaltfläche „Neuer Eintrag“ im Seitenfuß öffnen.)

Eine Box öffnet sich. Der Reiter „Grunddaten“ ist hell unterlegt.

Tragen Sie nun die notwendigen Daten in die entsprechenden Felder ein.

Achten Sie darauf, dass Sie in der Zeile „Bezeichnung Datenbank“ klein schreiben, keine Leerzeichen sondern einen Unterstrich, sowie keine Sonderzeichen oder Umlaute benutzen, da die Maschine den Eintrag sonst nicht ausliest.

Möchten Sie den besonderen Aufgabenbereich für den Ansprechpartner oder die Ansprechpartnerin ausweisen, klicken Sie auf den nächsten Reiter „Institution“.

Dort tragen Sie unter „Abteilung / Referat“ ein, für welchen Bereich der Ansprechpartner oder die Ansprechpartnerin zuständig ist.

Möchten Sie ein Bild des Ansprechpartners oder der Ansprechpartnerin einfügen, gehen Sie zum Reiter „Medien“.

In der Zeile „Portraitbild" klicken Sie auf die Schaltfläche „Interner Link“ und gelangen so in die Datenbank Ihrer Seite.

Sie müssten allerdings das entsprechende Bild vorher als Dokument hochgeladen haben, am besten in einen eigenen Ordner wie zum Beispiel „porträtbilder“.

Wie das geschieht, erfahren Sie in diesem Handbuch unter „Dokumente“, „Neues Dokument hochladen".

siehe: Neues Dokument

Nun dürfen Sie natürlich das Speichern nicht vergessen. Damit haben Sie Ihren Ansprechpartner oder Ihre Ansprechpartnerin angelegt.

Wie Sie die Kontaktboxdaten auf Ihrer Seite sichtbar machen, erfahren Sie im nächsten Schritt.

Ansprechpartner bearbeiten

 

Video: Neuen Ansprechpartner anlegen